Tehase töötajad tunduvad hõivatud, miks nad siis nii ebaefektiivsed on?
Miks on tehase töötajad nii ebaefektiivsed, kui nad näivad olevat hõivatud?
See paradoks esineb tehastes sageli: kõik on väga hõivatud ja peaaegu iga osakond on ületöötatud, kuid kogutootlikkus on madal. Probleemi juurte leidmine on keeruline ja mul pole aimugi, kuidas seda parandada. Tehkem täna koostööd, et leida ravi kohutavale haigusele.
1. Protseduuri tuleks tõhustada
Et teha kindlaks, kas ettevõte on ebatõhus, tuleks esmalt kindlaks teha, kas selle protseduurid on mõistlikud, kokkuvõtlikud ja tõhusad, kas on veel arenguruumi ja kui tõenäoline on nende parandamine.
2. Institutsioonilise toetuse puudumine
Pärast protsessi kontrollimist kontrollige süsteemi. Kontrollige juhtimissüsteemi, et näha, kas see on usaldusväärne ja terviklik, soodustab protsessi juurutamist ja kas süsteem toetab reaalselt, kui protsessi endaga probleeme pole.
Võib-olla on hea protsessisüsteem, kuid teenusehaldussüsteem ja ärijuhtimissüsteem ei toeta töötlemissüsteemi või on süsteemid üksteist piiravad ja vastuolulised või täis lünki või süsteemi sõnastus ei austa täielikult inimese tundeid, süsteem on liiga range, raske karistus ei võrdu karistusega. Kõik kasutavad süsteemi puuduste ärakasutamiseks erinevaid strateegiaid ja ühendavad isegi jõud selle vastu võitlemiseks. Sidumisjõud on ebapiisav, kui süsteem on liiga lõtv.
3. Ebaõige regulatsioon
Kuigi ettevõttel on hea protsess ja hea terviklik juhtimissüsteem, siis keegi ei teosta järelevalvet või järelevalve puudub või järelevalve on kõrvaline või järelevalvemeetodid on tagurlikud või juhendajate kvaliteet küsitav, mis vähendada oluliselt kogu organisatsiooni. süsteemi tõhusust toimimise seisukohalt.
Süsteemid ja protsessid on jäigad, samas kui järelevalve on paindlik. Põhimõtteid peab järgima järelevalve. Inimeste lojaalsus poliitikatele ja süsteemidele väheneb oluliselt, kui järelevalveasutused ei saa käituda ausalt ja ebaõiglaselt. Nõrk järelevalve tuleneb vältimatult sellest, et teatakse, kuidas juhendada, kuid ei teata, mida juhendada või kuidas juhendada.
Nõrk järelevalve viib selleni, et ei teata, millega kõik on hõivatud, kas nad on õigesti hõivatud, kas nad on vajalikud, kas nad on tõesti hõivatud või ideedega hõivatud; või järelevalve on liiga range ja jäik ning nad ei oska põhimõtteid ja paindlikkust ühendada, aegunud ja mahajäänud juhtimissüsteemist kinni pidamine piirab inimeste entusiasmi ja loovust tugevalt.
